VERIFICA FORNITORI AIM PROGRESS | SMETA 4-Pillars

SCENARIO

La globalizzazione dei mercati, la frammentazione delle filiere, nonché il ricorso crescente all’outsourcing, rendono le catene di fornitura sempre più articolate e complesse, aumentando il livello di esposizione ai  rischi sociali e ambientali.
Da alcuni anni, i principali produttori di beni di consumo hanno aderito ad un forum denominato AIM Progress (Association des Industries de Marque - PROGramme for RESponble Sourcing), che ha tra i suoi obiettivi quello di favorire la diffusione di buone prassi per l’approvvigionamento responsabile. AIM Progress ha incoraggiato l’adozione di sistemi e metodologie comuni per il monitoraggio delle filiere sotto il profilo della responsabilità sociale, tra cui il ricorso alla metodologia SMETA, che si afferma come uno dei principali strumenti a livello globale per la conduzione di audit di seconda parte.

SOLUZIONE

Un audit SMETA 4 Pillars verifica il livello di conformità di un fornitore di un’azienda facente parte di AIM Progress, in relazione a quattro ambiti principali, definiti appunto “Pillars”:

- Rapporti di lavoro
- Salute e sicurezza
- Ambiente
- Etica d’impresa

Nel corso di un audit SMETA si considera il rispetto della normativa nazionale o locale applicabile, il livello di adesione al Codice ETI (Ethical Trade Initiative) e alle best practice, dettagliate nelle Linee Guida SMETA, nonché la coerenza con ulteriori requisiti definiti dall’azienda (Master Client) che promuove lo svolgimento dell’audit.

A supporto dei fornitori e dei clienti, per favorire lo scambio di dati e la condivisione dei risultati degli audit SMETA, è disponibile la piattaforma SEDEX.

SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) è un portale web based, che offre la possibilità di rendere accessibili, in modo sicuro e controllato, le informazioni inerenti le performance di un fornitore oggetto di audit SMETA, condividendole tra più clienti.

L’attività di audit prevista da AIM Progress prevede:
■ Iscrizione al portale SEDEX del fornitore di cui viene richiesta la verifica
■ Completamento del questionario di auto-valutazione, da parte del fornitore
■ Eventuale pre-audit, facoltativo, per verificare il grado di preparazione dell’azienda all’audit
■ Pianificazione dell’audit da parte di Bureau Veritas
■ Analisi documentale: elenco dei lavoratori, politiche, procedure, autorizzazioni, registrazioni, evidenze documentali
■ Visita dello stabilimento: verifica condizioni di lavoro, sicurezza, ambiente
■ Interviste a singoli dipendenti o gruppi relativamente a tematiche oggetto di verifica
■ Interviste al management, relativamente a problematiche emerse durante la revisione documentale
■ Sintesi dei risultati delle verifiche da parte degli auditor e preparazione del piano di azioni correttive e del Report di verifica.
■ Presentazione al management aziendale delle eventuali problematiche emerse.

FAQ

Quali sono i principali benefici?
I fornitori oggetto di audit SMETA, hanno l’opportunità di:
- Dimostrare ai propri clienti l’adesione ai più avanzati standard sociali internazionali, rafforzando quindi la relazione commerciale
- Ottimizzare le risorse dedicati agli audit, sottoponendosi ad un solo audit, i cui risultati sono riconosciuti e condivisi tra più clienti
- Impegnarsi direttamente, mostrando ai propri dipendenti l’attenzione al miglioramento dell’ambiente di lavoro e delle performance aziendali
- Proteggere la propria reputazione e distinguersi nel mercato di riferimento.
I clienti, che promuovono lo svolgimento di audit SMETA da parte dei propri fornitori, hanno invece la possibilità di:
- Rafforzare i sistemi di controllo della filiera, identificando e mitigando i rischi in modo più efficace
- Valorizzare le buone prassi rilevate tramite un’analisi puntuale della propria catena di fornitura

Un audit SMETA 4-Pillars svolto su indicazione di un cliente, può essere riconosciuto anche da parte di altri clienti?
Si, salvo particolari eccezioni, l’adozione di una metodologia condivisa rende i risultati degli audit comparabili e dunque ottimizza le risorse dedicate al loro svolgimento

Cosa devo fare prima di un audit SMETA?
Prima di effettuare un audit SMETA, è generalmente necessaria l’iscrizione alla piattaforma SEDEX. Il processo di registrazione prevede:
1. compilazione del form su www.sedexglobal.com (sezione “join” – “registration form”).
2. pagamento della quota annuale di 100£. 
3. inserimento dei dettagli relativi alla propria azienda.
A seguire, sarà richiesta la compilazione del Self Assessment Questionnaire, un questionario di auto-valutazione utile ad approfondire i temi trattati nell’ambito di un audit SMETA, e identificare, prima dell’audit stesso, eventuali aree di debolezza e opportunità di miglioramento.